Assurer la sécurité des évènements professionnels

La rentrée est un moment propice à l’organisation d’événements professionnels pour vos collaborateurs.

La crise sanitaire de ces dernières années a eu un fort impact sur la tenue des évènements professionnels. Pendant plusieurs années, les possibilités étaient restreintes. L’assouplissement des consignes sanitaires permet aujourd’hui de reprendre une activité approximativement normale en termes d’organisation d’événements professionnels. Ainsi, ceux-ci peuvent de nouveau accueillir un grand nombre de participants. Qui dit nombre de participants élevé dit également risques plus élevés en ce qui concerne la sécurité des biens et des personnes.

Alors, que vous organisiez un salon, une foire, un défilé, un regroupement sportif ou tout autre événement à caractère professionnel, la sécurité est primordiale. ASH Sécurité, expert en sécurité, vous présente toutes les règles fondamentales pour que vos événements se déroulent sans mauvaises surprises.

Sécuriser un évènement professionnel : par où commencer ?

Souscrire une assurance évènementielle

Tout d’abord, pensez à souscrire une assurance pour votre évènement avec une couverture suffisante. Pour cela, il faudra prendre en compte les différentes caractéristiques de l’événement afin de choisir une police d’assurance adaptée à vos besoins spécifiques :

Le type de manifestation

En effet, les risques et les exigences en matière de couverture varient considérablement selon qu’il s’agisse d’un événement sportif, d’une conférence professionnelle, d’un festival artistique ou de tout autre rassemblement. Une analyse précise du type d’activité impliquée permettra de mieux cerner les risques potentiels et de déterminer la couverture d’assurance requise.

Le nombre de participants

Plus l’événement est grand et rassemble un grand nombre de personnes, plus les risques d’incidents augmentent. Une assurance adéquate doit donc être capable de faire face à d’éventuels imprévus, tels que des accidents, des blessures ou des dommages matériels, qui pourraient survenir lors de la réunion de nombreuses personnes.

Le lieu

Selon l’emplacement, les réglementations locales peuvent imposer des exigences spécifiques en matière d’assurance. Par exemple, certains lieux peuvent exiger une assurance responsabilité civile supplémentaire pour couvrir d’éventuels dégâts sur place. Assurez-vous donc de bien connaître les exigences du lieu choisi afin de garantir une couverture appropriée.

La durée

Une manifestation qui s’étend sur plusieurs jours ou semaines comporte potentiellement plus de risques et d’opportunités pour des incidents inattendus. En conséquence, l’assurance doit être en mesure de protéger votre événement pendant toute la période prévue, en vous offrant une protection complète du début à la fin.

Si la couverture est insuffisante, n’hésitez pas à vous renseigner quant aux garanties complémentaires qui vous permettront de vivre plus sereinement votre événement.

Se renseigner sur les normes et législations

Chaque lieu et chaque catégorie d’événement peut être soumis à des règles différentes. Si vous choisissez d’organiser un événement professionnel dans un établissement recevant du public (ERP) vous devrez tenir compte des règles qu’impose l’établissement. De plus, les normes en vigueur varient en fonction de la nature de l’événement. Ces normes concernent généralement la capacité d’accueil, l’hygiène ou encore la surveillance.

L’intervention d’une société de sécurité

Déléguer la gestion de la sécurité de votre événement professionnel à une entreprise de sécurité est la façon la plus simple d’assurer la sûreté des lieux, des biens et des personnes tout au long de votre événement. ASH Sécurité propose des prestations complètes et sur-mesure au travers desquelles nous pouvons faire intervenir des agents de sécurité et de sureté, des agents de sécurité incendie (SSIAP) ainsi que des agents cynophiles.

La gestion des visiteurs : flux et accès

En faisant appel à un agent de sécurité professionnel, vous êtes assuré de profiter de votre événement en toute sérénité. Celui-ci vous accompagnera dans la gestion et le filtrage des visiteurs à

l’entrée par le biais de contrôles d’identité, des billets ou des sacs pour vous éviter toute mauvaise surprise.

En complément d’un agent de sécurité, nous pouvons mettre à votre disposition des agents cynophiles. Binômes composés d’un agent et de son chien, leur objectif est d’assurer la prévention et la sécurité du site.

La gestion de la foule par des agents de prévention ou cynophiles

En cas de mouvements de foules ou de conflits, les agents de sécurité et sureté ainsi que les agents cynophiles d’ASH Sécurité s’occupent de l’encadrement de l’ensemble des visiteurs pour la sécurité de tous. Pour prévenir ce genre de situations et les gérer le plus rapidement possible en évitant qu’elles ne dégénèrent, les agents de sécurité effectuent régulièrement des rondes de surveillance et de dissuasion.

La prévention incendie : les agents SSIAP

Selon la législation du lieu dans lequel vous organisez votre événement, il y a de grandes chances que la présence d’un agent de sécurité incendie soit requise. Les agents de sécurité incendie d’ASH Sécurité disposent d’une formation et d’une expertise qui leur permettent d’intervenir rapidement et efficacement en cas d’incendie. Ainsi, ils assurent la sécurité de vos visiteurs en leur portant secours et en gérant toute démarche d’évacuation en cas de besoin.

Faites appel aux agents qualifiés d’ASH Sécurité 

ASH Sécurité, expert de la sécurité des biens et des personnes, met en place des offres de services adaptés à vos besoins. Faites confiance à nos agents des sécurité qualifiés pour la tranquillité de vos évènements professionnels. ASH Sécurité intervient à Paris et dans toute l’Île-de-France, à Marseille, Toulouse, Nice et Nantes, quel que soit le lieu de votre événement.